30분이면 끝낼 수 있는 작업을 제대로 끝내지 못하고 하루를 다 써버린 적 있으신가요? 이런 현상을 ‘파킨슨의 법칙(Parkinson’s Law)’이라고 하죠. 이를 극복할 수 있는 시간 관리 기법이 바로 ‘타임박스’!⏰ 해야 할 일들을 타임박스에 담아내다 보면 시간 활용 능력이 향상될 거예요! 지금 바로 타임박스로 시간 관리 능력을 UP 시켜보세요.

💡‘타임박싱’과 ‘타임박스’ 이해하기

‘타임박싱’은 생산성을 향상하고 미루는 습관을 줄여 주는 목표 지향적 시간 관리 전략입니다. 이 전략에 필요한 시간 관리 도구인 ‘타임박스’는 일정 시간 내에 특정한 작업을 끝내겠다는 목표를 세우는 것을 말합니다.

 

무작정 타임박스에 일정을 적기 전에, 작업에 걸리는 시간이 얼마나 필요한지 생각해 보세요. 개별 작업의 일정 수립이나 팀의 업무 정리, 미팅 관리 등 따져야 할 부분이 많은데요. 하루치 일정을 미리 짜 놓으면 근무 시간의 60%를 차지하는 일을 위한 일을 줄일 수 있습니다.⏱️

 

SPC매거진에서 준비한 타임박스 템플릿은 모바일, 태블릿PC 또는 인쇄해서 활용할 수 있는데요. 준비된 타임박스로 시간 관리하는 법을 배워볼까요?😊

🗒️타임박스 템플릿 사용법

모바일, 태블릿 PC 등에서 활용할 수 있는 타임박스 템플릿을 다운 받아 사용해 보세요!

사용법

1.BRAIN DUMP🧠

머릿속에 있는 생각들을 전부 쏟아내 보세요!

 

2.Top priorities🥇

쏟아낸 생각 중 오늘 반드시 해야 할 일의 우선순위를 정해보세요!

 

3.TIME BOX📦

쏟아낸 생각, 우선순위를 통해 각 시간별로 할 일들을 배치하고, 시각화해 보세요!

✏️내 업무에 타임박스 적용하기

타임박스를 적용해 일과를 정리한 예시 

① 타임박싱한 시간을 우선시하기

분주한 하루를 보내다 보면 타임박스를 재조정하고 일정을 변경하거나 취소하고 싶어질 수 있습니다. 이런 행동을 최대한 피하도록 하세요. 일단 타임박스를 설정했으면 이것을 자신과 약속한 미팅이라고 생각하세요. 무언가 하기로 막연하게 계획만 하는 것이 아니라 따로 정해진 시간에 해당 작업을 수행하겠다고 자신에게 약속하는 것입니다. 불가피한 사정이 없는 한 팀원과의 미팅을 막판에 취소하지 않듯, 타임박스 역시 취소해선 안 됩니다.

 

② 자신의 시간을 시각화하여 이해도를 높이기

타임박싱은 시각화할 때 가장 큰 효과를 발휘합니다. 실제로 캘린더에 집중할 시간을 표시하면 특정 작업에 얼마만큼 시간이 주어지는지 눈으로 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 자신의 스케줄을 고수하는 데에도 도움이 되며 다른 팀원에게 내가 다른 일을 신경을 쓸 수 없다는 것을 알려주는 방편이 되기도 합니다. 캘린더에 집중할 시간을 표시하지 않으면 팀원은 그 시간을 비어 있는 시간이라고 생각하여 미팅을 잡거나 문의 메시지를 보내올 수도 있습니다.

 

③ 타이머 설정하기

타이머를 설정하면 일하는 동안 시간을 신경 쓸 필요가 없어집니다. 계속 시간을 확인하거나 다음 회의에 늦지 않았는지 확인할 필요 없이 오직 업무에만 전념하고 몰입할 시간을 갖게 됩니다.

 

④ 알림을 끄거나 ‘방해 금지’로 설정하기

타임박스는 눈앞의 작업에 집중하고 몰입하는 데 도움이 되기 때문에 효과적입니다. 일의 효율을 높이는 간편한 방법은 ‘몰입’이기 때문에 카카오톡, 이메일 등 스마트폰의 알람을 꺼두는 것이 좋습니다. 나중에 다시 알림이 울리도록 하거나 ‘방해 금지’ 기능을 사용하면 방해받지 않으면서도 팀원에게 최대한 빨리 응답하겠다는 것을 알릴 수 있습니다. 연락을 완전히 차단하기보다는 타임박스 중에 받는 불필요한 알림만 제한하는 것이 실용적입니다.

 

⑤ 타임박스 사이에 휴식을 취하기

시간 관리의 핵심은 최대한 많은 일을 한다는 것이 아니라 업무에서 최대한의 효과와 최대의 성공을 거두는 것입니다. 그러므로 시간을 더 효과적으로 사용하기 위해서는 타임박스 사이사이에 짧은 휴식을 취하도록 하세요. 일어서서 스트레칭하거나 물 한 잔을 마셔도 좋습니다.

 

 

타임박스를 사용하면 간단한 작업에 긴 시간을 허비하지 않고, 미루는 습관을 극복하고, 떨어진 생산성을 되찾고, 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. SPC매거진에서 준비한 타임박스 템플릿을 이용해 업무 효율을 높여보세요!📌