노션, 제대로 쓰고 있나요?

무궁무진한 가능성을 지닌 노션을 회사에서 200% 활용하는 방법을 알아볼까요? 업무 효율성을 높이는 템플릿과 2023~2024년에 업데이트된 AI 기능을 중점적으로 알려 드리겠습니다.

업무 생산성 높이는 소프트웨어, 노션

노션을 모르는 사람은 MS워드처럼 글을 입력하고 저장하는 워드프로세서라고 생각할 수 있는데요. 노션은 별도의 코딩을 하지 않고도 서비스나 시스템을 만들 수 있는 툴을 말합니다. 쉽게 말해, 개발자 없이 홈페이지를 만드는 것과 같습니다. 노션의 장점은 호완성과 범용성으로, 구글, PDF 등 대부분의 툴과 호환됩니다. 심지어 유튜브, 구글맵까지 연동되는 범용성이 강력한 장점인데요. 단점은 진입 장벽이 높다는 것이었습니다. 그래서 노션이 출시된 초기에는 온라인 클래스, 똑똑하게 노션을 사용하는 법이 정리된 책이 출간될 정도였지요.

최근에는 노션에서 무료로 템플릿을 공유하고 있습니다. 개인을 위한 일기, 가계부부터 업무에 필요한 프로젝트 관리, 콘텐츠 마케팅 대시보드까지 깨알 같은 기능이 탑재된 수많은 샘플을 다운로드해서 사용할 수 있어 편리해졌지요. 일의 생산성을 높이는 템플릿을 살펴볼까요?

이 템플릿을 추천합니다

①프로젝트 관리 템플릿
프로젝트에 참여한 인원수와 참석하는 부서의 성격이 서로 다를지라도 이 템플릿을 이용하면 편리하고 효율적으로 관리할 수 있는데요. 노션의 주요 기능인 타임라인, 칸반(Kanban) 보드, 캘린더 등이 가장 적절한 방식으로 미리 설정돼 있어서 편리합니다. 또한 프로젝트 일정을 관리하는 플래닝 문서, 디자인 파일, 회의록 등을 한곳에 정리할 수 있는 파트도 마련돼 있습니다.

②회의록 템플릿
직장 생활은 크고 작은 회의의 연속인데요. 회의록 템플릿을 이용하면 회의 주제, 메모, 캘린더에 정리해서 일목요연하게 확인할 수 있습니다. 회의가 끝난 후 검색이 편리하도록 회의 유형별로 회의록을 태그하면 쉽게 찾을 수 있고, 회의 일시 및 참석자 등 유용한 정보를 더하면 나중에 쉽게 확인할 수 있는데요. 이 템플릿을 이용해 회의에 참석하지 못한 동료들이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 하는 등 원활한 소통 창구로 활용하기에 적합합니다.

③프로덕트 로드맵 템플릿
원하는 기간의 모든 프로젝트를 계획하고 관리하기 적합한 템플릿입니다. 홈페이지 오픈, 팝업스토어 개장 등 D-Day가 있는 프로젝트에 더욱 최적화되어 있는데요. 분기, 반기 또는 연도별로 프로젝트를 확인하고, 팀별로 필터와 보기를 적용해 편리하게 팀 간 협업을 진행할 수 있습니다. 타임라인에서 일정을 한눈에 파악하고, 각 프로젝트의 핵심 작업을 자세히 살펴보면서 활용해 보세요.

노션에는 지금까지 살펴본 템플릿과 같은 완성도 높은 포맷이 1만 개 이상 보관돼 있습니다. 노션의 기능을 외울 시간에 자신에게 적합한 템플릿을 찾는 데 시간을 들여보세요. 일의 효율이 쭉쭉 오를 테니까요.

AI 템플릿으로 업무에 날개를 달아보세요

최근 노션에 AI 기능이 탑재됐습니다. 챗GPT와 같은 꼬리에 꼬리를 무는 질문으로 답을 내는 방식도 가능하지만, 노션을 제작하는 일에도 AI 도움을 받을 수 있어서 템플릿을 자신에게 맞게 수정하는 일도 쉬워진 셈입니다. 그럼 간추린 AI 기능을 만나보세요.

①기존 콘텐츠 요약 — 이미 작성한 보고서나 초안이 있다면 노션 AI가 핵심만 간추려 요약해 줍니다. 연구 제안서, 제품 사양, 회의록 등을 빨리 요약해야 할 때 아주 유용한 기능이지요.

②아이디어 브레인스토밍 — 아이디어나 영감은 불현듯 떠오르기도 하지만 정작 필요한 순간에는 잘 떠오르지 않는다는 게 문제인데요. 그럴 때 노션 AI의 도움을 받을 수 있습니다. 회사에 어울릴 만한 회사명을 추천받거나, 네이밍 아이디어를 물어보면 풍성 대답을 들려줄 테니까요.

③초안 작성 — 수백만 개의 예시를 활용하는 노션 AI가 블로그 게시물부터 인스타그램 캡션, 이메일, 시까지 글의 종류와 상관없이 원하는 초안을 작성해 줍니다. 초안에는 꽤 그럴듯한 문장과 수정이 필요해 보이는 문장들이 섞여 있을 텐데요, 원하는 방향으로 글을 편집하고 다듬다 보면 어느새 완벽한 최종본이 완성되어 있습니다.

④문법 수정 & 번역 — 자잘한 오타나 실수를 바로잡아 주고, 문법을 수정하는 기능도 있어 글의 퀄리티가 더 높아집니다. 또한 난이도 중간 단계로 원하는 언어로 간편하게 번역할 수 있어 편리합니다.
다만, 무료로 AI 응답은 받는 것은 제한되어 있고, 무제한으로 사용하려면 유료 구독이 필요하니 참고하세요. (월간 구독 비용은 매달 10달러. 약 1만 5천원)

노션은 개발자 없이 시스템이나 서비스를 만들 수 있고, 1만 개가 넘는 템플릿을 이용해 제안서부터 포트폴리오까지 업무와 개인을 넘나들며 형식을 만들 수 있는데요. 꼭 노션이 아닐지라도, 자신만의 형식으로 기록하는 것은 매우 중요합니다. 스스로에게 필요한 형식을 기록하면서 미래를 잘 만들어나가 보세요. 모든 변화는 기록에서부터 시작되는 법이니까요.
자료: 노션(www.notion.so)